個人情報保護方針

株式会社ミカ（以下「当社」という。）は、ご利用者等の個人情報を適切に取り扱うことを医療・介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

当社が保有する個人情報に関し、適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、個人情報保護規程および体制を確立し、個人情報に関する法令および規範、厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

記

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

   1）個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知、または公表し、その範囲内で利用します。

   2）個人情報の収集・利用・提供にあたり、本人の同意を得た上で行います。

   3）医療・介護関係事業者等へ業務の委託をする際は、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2. 個人情報の安全対策

   1）当社において「個人情報保護規程」を定め、管理体制を適切に維持するため、職員への教育・研修を継続的に行います。

   2）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の確認・訂正・追加・利用停止・削除等への対応

   当社は、ご本人等から自己の個人情報について、確認・訂正・追加・利用停止・削除等の申し出がある場合には、別に定める内部規程に準じて適切に対応します。

4. 問い合わせ窓口

   個人情報に関する問い合わせや苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。 相談窓口は、社長または管理責任者になっております。 なお、この個人情報保護方針は、当ホームページで公表するとともに、ご要望に応じて紙面にて公表いたします。